Siz izne veya göreve gittiğinizde size mail atanlara otomatikman cevap gitsin isterseniz, Linux barındırmada şunu yapınız:
- Öncelikle hosting (barındırma) kontrol paneline giriş yapın. Nasıl yapılacağı şurada anlatılmıştır: http://www.kalfaoglu.net/knowledgebase/11/Kontrol-paneline-nasil-girebilirim.html
- Kontrol paneliniz açılınca üst tarafında "sekme" ler göreceksiniz. Bunlar arasından "MAİL" yazan sekmeyi tıklayınız..
- Size ait olan kayıtlı mail adreslerinizin bir listesi çıkacaktır. Bunlar arasından hangisine tatil mesajı ekleyecekseniz, o mail hesabını tıklayınız.
- Gelen sayfada AUTO-REPLY diye bir sekme göreceksiniz. Bunu tıklayın.
- [ ] Switch on Auto Reply yazan metnin başındaki boş kutuyu tıklayın.
- Auto Reply Text yazısının yanındaki kutuya, otomatik olarak gidecek cevabı yazın, örneğin:
1 - 10 Ocak tarihleri arasnda izinde olacağımdan maillerime bakamayacağım, bu süre zarfında falanca@filanca.com a mail atabilirsiniz. - Dilerseniz otomatik olarak bu kişilere dosya bile gönderebilirsiniz - hemen altındaki "attach file" ı kullanarak.
- Ayarlamanız bitince, sayfanının sonundaki OK düğmesini tıklayınız. İşlem bitmiştir.
- Otomatik cevaplayıcıyı durdurmak için ise, 5. maddedeki kutucuktaki işareti kaldırınız.